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              組織框架

              組織框架

              • Categories:關于三星
              • Time of issue:2020-08-30 00:00:00
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              組織框架

              一、董事長職責
                1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決策的貫徹落實。
                2、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項。
                3、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職,并及時備案。
                4、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。
                5、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
                6、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協議。
                7、指導公司的決策實施以及重大業務活動。
                8、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。
              二、總經理職責
                1、執行董事長決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事長下達的利潤指標。
                2、組織實施經董事長批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
                3、組織實施經董事長批準的新上項目。
                4、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
                5、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
                6、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
                7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
                8、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
                9、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
                10、抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
                11、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象
              三、人力資源部職責
                1、負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
                2、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
                3、制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。
                4、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
                5、依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
                6、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
                7、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核。
                8、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。
                9、負責協調各部門之間人力資源管理工作有關事項。
                10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
                11、負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
                12、負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
                13、負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
                14、建立、完善員工職業生涯管理系統。
                15、負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
                16、公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統一負責,各駐點經理不得干涉。
              四、銷售部職責
                1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。
                2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;
                3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務
                4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。
                5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。
                6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
                7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
              五、電子商務部職責
                1、在營銷部營銷政策和規定的指導下,根據網絡市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;
                2、規劃、建立并優化完善銷售網絡和服務體系;
                3、建立顧客檔案,負責維護網絡市場,并做好售后服務;
                4、完善網絡市場前端的市場信息平臺功能;
                5、構建“B2B”、“B2C”電子商務交易平臺。包括在線購買、在線發貨、在線售后服務等流程的建立與完善
                6、根據網絡市場銷售情況,及時組織暢銷產品的備庫和陳列;
                7、主持每月銷售目標的制定,報批營銷部后分解落實,并督導實施;
                8、產品的照片拍攝美工和推廣;
                9、組織電子商務部人員的上崗培訓及定期培訓,召集相關例會,及時解決員工各類問題; 10、負責電子商務部網絡促銷活動的策劃;
              六、財務部職責
                1、在總經理的直接領導下,具體領導企業的財務政策和財務管理制度的實施和運轉。
                2、負責組織全企業的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,并向上級財務部門負責報告工作,按上級規定時限及時組織編制財務預算和結算。
                3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給企業領導,及時提供真實的會計核算資料。  
                4、負責組織貫徹執行《會計法》等法規和旅游企業財務制度財經紀律,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告總經理。
                5、加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,為企業發展積累資金。  
                6、負責做好資金管理,組織各營業部門收銀員、出納員按規定程序、手續及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給。  
                7、負責組織企業內部各個環節的財務收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監督。
                8、負責與財政、稅務、金融部門的聯系,協助總經理處理好與這些部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。  
                9、負責辦理銀行貸款及還貸手續。  
                10、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度。
                11、審查各部門的開支計劃,并轉報總經理。
                12、參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查,并負責對新產品、新項目的開發、技術改造、商品(勞務)價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施。  
                13、參與企業經營管理,圍繞提高企業的管理水平和經濟效益,為總經理當家理財、把關和經營參謀。  
                14、合理制定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應做好對三大成本費用(即食品、用具成本,勞動費用成本,能源銷售成本)的控制,精打細算,確保經濟效益。  
                15、督促、檢查企業固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業財產、物資的合理使用和安全管理。  
                16、督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
                17、監督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作。
                18、負責審查各項開支,密切與各部門的聯系,研究并合理掌握成本和費用水平。  
                19、組織財務人員,定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向領導提出建議,促進企業不斷提高管理水平。  
                20、保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據。   
                21、負責本部門員工業務培訓工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解。
                22、負責本部門職工的思想教育和業務水平的提高,定期組織、召開本部門的學習和業務會議,抓好本部門內部管理工作。
              七、生產部職責
                1、生產車間人員根據生產部的指令組織生產。包裝人員按生產車間操作規程進行包裝,對校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產品質量。
                2、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數發貨,必須堅持先進先出的原則。
                3、生產部品控人員負責監控每批產品生產的全過程。如發現問題,查明原因,及時處理。
                4、質量部品控人員負責對生產部人員的培訓,每天對生產部進行巡檢,包括生產過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產品的取樣、留樣工作,堅持生產記錄及其他有關質量的問題。 

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              版權信息

              發布時間:2020-08-31 15:55:26
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